
قبل از هر چیز متن خود را در قسمت متن بنویسید. این متن می تواند از جای دیگر مثل نرم افزار Word کپی شده باشد و در این قسمت وارد یا Paste شود.
علایم بالای جعبه متن برای انواع ویرایش ها برای متن از جمله تغییر رنگ و اندازه فونت هستند.
همچنین شما می توانید یک متن فارسی داشته باشید که در بخش بعد توضیح داده خواهد شد.
برای ضمیمه یا Attach کردن یک فایل به این ایمیل از دکمه Attach Files استفاده کنید. بدیهی است که هر چه یک فایل سنگین تر باشد فرایند Attach شدن آن به زمان بیشتری نیاز خواهد داشت.
پس از این کارها آدرس ایمیل فرد مورد نظر را در کادر To وارد کنید.
اگر می خواهید این پیام را همزمان به بیش از یک نفر بفرستید، در کادر Cc آدرس ایمیل افراد دیگر را وارد کنید و آن ها را با comma یا ویرگول از هم متمایز کنید.
این آدرس ها برای در یافت کننده ها قابل رؤیت هستند. حال اگر می خواهید همزمان به چند نفر ایمیل بزنید بدون اینکه هر کدام متوجه شوند که این پیام به دیگری هم فرستاده شده، آدرس ها را در کادر Bcc وارد کنید و آن ها را با ویرگول از هم جدا کنید.
پس از آدرس، نوبت به عنوان یا Subject می رسد که الزامی است. این عنوان باید یک عبارت مختصر و مفید باشد که کلیات پیام شما را مشخص کند و دریافت کننده را به خواندن آن ترغیب کند.
اگر نمی خواهید که این ایمیل در فولدر Sent آرشیو شود، عبارت Save a copy in your Sent Items folder را از حالت انتخاب خارج کنید.
پس از اینکه از درستی همه چیز اطمینان حاصل کردید، دکمه Send را بزنید تا ایمیل ارسال شود.
وقتی صفحه ای را باز كردید به view بروید و گزینه internet option را انتخاب كنید. در صفحه ای كه باز میشود روی كلید colors در پایین صفحه كلیك كنید. به جعبه colors در این صفحه دقت كنید. علامت چك مارك را از كنار عبارت use windows colors بردارید و سپس رنگ نوشته ها (text) و زمینه (background) را مطابق نظر خود تغییر داده و ok بزنید. البته دقت كنید از این پس همواره شما رنگ نوشته ها و زمینه را در تمام صفحات وب اینطور خواهید دید، مگر باز گردید و دوباره كنار عبارت use windows colors علامت چك مارك را بگذارید.
www.world.com/europe/italy/rome.html
پس از زدن enter صفحه ای می آید كه می گوید به هر دلیل نمی توانم چنین صفحه ای را باز كنم. در اینصورت تكه آخر آدرس را حذف كنید و مجددا enter بزنید:
www.world.com/europe/italy
حالا ببینید در این صفحه می توانید لینك rome را بیابید یا خیر. گاهی این صفحه هم نمی آید یا دسترسی شما به این صفحه غیر مجاز است، پس یك قدم دیگر به عقب بروید و enterبزنید:
www.world.com/europe
ببینید در این صفحه می توانید italy را بیابید. مقصود از این مثال شناخت ساختار لایه لایه آدرسهای اینترنتی بود.
مثال دیگر: در سایتی می گویند پاسخ به سوال شما در این آدرس است:
www.responses.com/cgi-gin/search?dir=engid=1257
اینجا باز ما وسوسه می شویم پاسخ سوالات دیگران را هم بخوانیم. نگاهی به آدرس می اندازیم و می بینیم چیزی می فهمیم یا خیر. این آدرس به ما می گوید در سایت www.responses.com ، در فهرست eng (كه احتمالا engineering به معنای مهندسی است) پاسخ سوالی با شماره مشخصه (identification=id) 1257 وجود دارد. پس حالا می توانیم با تغییر 1257 در آدرس به 1255 یا 1256 یا ..... به بقیه پاسخها نیز دست یابیم. حتی اگر به سایت مراجعه كنید ممكن است بتوانیم بقیه فهرست ها (علاوه بر مهندسی) را ببینیم و بتوانیم نام اختصاری آن را حدس زده و بجای eng بنشانیم تا بتوانیم به دیگر پاسخها در دیگر زمینه ها دست یابیم .
بهرحال در بدترین حالت اگر بهیچ وجه نتوانستید عكسی را save كنید، این كار را انحام دهید.
عكس را در صفحه مونیتور خود بیاورید، سپس كلید print screen را كه روی صفحه كلیدتان است فشار دهید (در این حالت در واقع تمامی مطالب و تصاویر روی صفحه مانیتورcopy شده است) حال یك برنامه ویرایش تصاویر، مثل paint كه در خود برنامه windows است، را باز كنید و در صفحه سفید آن كلیك راست كنید و از نواری كه باز می شود ، گزینه paste را انتخاب كنید. می بینید كه مطالب صفحه مانیتور به طور كامل به این جا می آید. حال می توانید مستقیما این را به نام فایلی save كنید، یا ابتدا عكسهای آن را درآورده (دوربری كنید) و سپس هر عكسی را در فایلی save كنید.
دقت كنید با یان روش صفحه محتویات قابل دیدن روی مانیتور منتقل و save می شوند و در صفحاتی كه scrollهای افقی یا عمودی دارند،در واقع شما از بقیه صفحه صرفنظر كرده اید، اگر بخواهید آن قسمتها را هم save كنید، با حركت دادن scrollbar ، آنها را روی صفحه مانیتور بیاورید و مجددا كارهای گفته شده در بالا را انجام دهید تا آن قسمتها هم save شوند.
بله منهم چندین بار این وسوسه به سراغم آمده . اما چطور می توان فایل موسیقی یا صدا پس زیمه یك سایت را برای خود save كرد؟ روی صفحه ای كه خواستار صدای پس زمینه آن هستید بروید. كلیك راست كنید، و روی Source بروید و كلید موس را رها كنید تا صفحه Source باز شود.
در این صفحه به دنبال عبارت bgsound بگردید. وقتی آن را یافتید جلوی آن نام فایلی می بینید، مثلا به صورت pop.mid این نام را بردارید و در جعبه آدرس سایت، آخرین عبارت (كه پس از آخرین / آمده است) را حذف كرده و بجایش این نام را یعنی pop.mid را تایپ كنید و نهایتا كلید enter را بزنید. فایل صوتی آماده است!
برای مثال اگر آدرس صفحه چنین بود:
www.worldmusic.com/africa/senegal/folkore.html
آن را به این صورت بنویسید:
www.worldmusic.com/africa/senegal/pop.mid
فرقی كه این حالت با حالت قبل دارد اینست كه در جستجوی یك كلمه، در تمامی صفحات یك سایت هستیم. روش كار را در دو جستجوگر google و AltaVista توضیح می دهم.
فرض كنید می خواهیم ببینیم كلمه IRAN در سایت www.bbbb.com آمده یا نه ،
الف) در جستجوگر google در جعبه جستجو تایپ كنید: Site: www.bbbb.com iran (یك فاصله خالی بین آدرس و كلمه Iran ایجاد كنید) سپس enter را بزنید. صفحاتی از سایت www.bbbb.com را كه دارای كلمه IRAN است را می آورد.
ب) در جستجو گر Altavista در جعبه جستجو تایپ كنید: URL:www.bbbb.com+iran (یك فاصله خالی بین آدرس و كلمه +iran اعمال كنید) سپس enter را بزنید.
اگر وارد صفحه اول یك سایت شلوغ كه دارای تعداد زیادی لینك ، انواع جعبه ها و كادرهای مختلف در نقاط مختلف صفحه می باشد، شدید، بجای صرف زمان زیاد برای درك صفحه، سریعا به بالا یا به سمت چپ صفحه نگاه كنید، ببینید آیاكلیدی به نام site map دارد یا خیر، اگر چنین كلیدی نبود كه باید پیه مطالعه كامل صفحه اول را به تن بمالید. ولی اگر چنین كلیدی موجود بود با زدن آن به صفحه ای می روید كه در آن تمام لینك های موجود در سایت بصورت فهرست آورده شده است. با خواندن آن می توانید سریعا بفهمید ، در سایت چه صفحاتی با چه موضوعاتی موجود است.
اینهم از خطاهای طراح صفحه وب است ولی بد نیست این راه را امتحان كنید. شاید توانستید عكس را ببینید، ولی اگر جواب نداد دیگر كاری نمی شود كرد.
با موس كرزر را روی عكس ببرید. كلیك راست موس كنید. روی properties رفته و كلید موس را رها كنید. در صفحه properties ، آدرس جلوی URL را در جعبه آدرس مرورگرتان بنویسید (مثل حالت قبل) و enter كنید، اگر عكس آمد، كه آمد اگر نه كاری نمی توان كرد.
1ـ فونت را دانلود كنید.
2ـ در پنجره control panel روی fonts دوبار كلیك كنید تا پنجره مورد نظر باز شود.
3ـ گزینه Install new font را از منوی File همان پنجره Fonts انتخاب كنید.
4ـ مسیر فونت مورد نظر را از پنجره های لیست Folders، Drives همان پنجره مشخص كنید. سپس فونت شما در پنجره كوچك list of fonts ظاهر می شود.
5ـ حال آن را انتخاب و ok بزنید تا فونت مورد نظر روی سیستم نصب شود. پس از این با زدن refresh صفحه وب مورد نظر، می توانید آن را به راحتی بخوانید. ولی اگر باز مشكل داشتید، روی صفحه وب،كلیك راست كنید و در encoding گزینه User defined را انتخاب كنید. قاعدتا با refresh كردن باید بتوانید صفحه را بخوانید.
در واقع باید گفت امان از این طراحان صفحات وب كه هنوز ول كن فریم نیستند، باوقتی می خواهید صفحه ای یا عكسی را save كنید، صفحه ای باز می شود و در آن بطور پیش گزیده نام فایل همان نامی نوشته شده كه طراحی وب بر آن صفحه گذاشته است. ولی طراح صفحه وب نامگذاری صفحات و عكسها را بنابر نیازمندیهای خودش گذارده است. شما می توانید نامها را مطابق نظر خود تغییر داده و سپس آن را save كنید.
گاهی به مقالاتی برمی خوریم كه در چندین صفحه تقسیم شده اند. خواندن ، save كردن و پرینت گرفتن چنین مقالاتی مشكل است ، آیا راهی برای تسهیل كار وجود ندارد؟
گاهی راهی وجود دارد. البته ابتدا باید گفت هدف طراحان از تقسیم یك مقاله واحد در چندین صفحه ، قرار دادن تبلیغات زیاد در هر صفحه است كه خواننده مجبور باشد تمام آنها را بخواند. گاهی در صفحه اول و عموما در صفحه آخر این مقالات كلیدی وجود دارد به نام printer friendly یا عبارات مشابه، با زدن این كلید تمامی مقاله در یك صفحه ظاهر می شود و می توانید آن را به راحتی پرینت بگیرید یا save كنید. بنابراین در برخورد با چنین مقالاتی ابتدا به صفحه اول و صفحه آخر مراجعه كنید و ببینید آیا چنین كلیدی وجود دارد یا نه، اگر وجود نداشت كه مجبورید یكی یكی صفحات مقاله را دانلود كرده و آنها را بخوانید و saveكنید یا پرینت بگیرید.
اگر چنین كلیدی نبود، مجبورید لااقل یكبار این صفحه مقدماتی را تحمل كنید تا به صفحه اول بروید. حالا آدرس این صفحه را كه در جعبه آدرس بالا صفحه نوشته شده است یادداشت كنید و از این پس با این آدرس به سایت مورد علاقه خود بروید تا در واقع آن صفحهخسته كننده را میان بر زده باشید.
كافیست در مرورگرIE (یعنی Internet explorer) كلید View و سپس گزینه Find را انتخاب كنیم. در صفحه ای كه باز می شود كلمه IRAN را تایپ كنید، و كلید Find را فشار دهید. اگر این كلمه در صفحه موجودباشد آن كلمه در وسط صفحه آورده شده و های لایت می شود. با فشردن مكرر كلید Find دیگر كلمات مورد جستجو در صفحه آورده می شود. .